Торговые организации, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа, сталкиваются с необходимостью организации раздельного учёта по контрактам.

При этом деятельность торговой компании существенно отличается от деятельности производственного предприятия.

Основная задача торговой организации — приобретение товаров у поставщиков и их последующая реализация покупателям.

Возникает вопрос: каким образом вести раздельный учёт ГОЗ, если организация самостоятельно не производит продукцию?

Обязанность ведения раздельного учёта

Участие торговой организации в кооперации по государственному оборонному заказу подразумевает сопровождение ведения раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Основные требования определяются Федеральным законом № 275-ФЗ и применимыми подзаконными актами.

При этом порядок организации учёта зависит от характера обязательств, условий контракта и применимого режима сопровождения расчётов.

Сам факт того, что организация занимается перепродажей товаров, не означает автоматического освобождения от требований раздельного учёта.

Как учитывать покупные товары по ГОЗ

В торговой организации одной из основных составляющих затрат является стоимость приобретения товаров.

Для целей раздельного учёта необходимо обеспечить возможность определения стоимости товаров, относящихся к конкретному контракту.

При формировании фактической себестоимости запасов следует учитывать требования ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Важно документально подтверждать приобретение товаров и их дальнейшее использование при исполнении обязательств.

Если товары приобретаются одновременно для нескольких направлений деятельности, необходимо обеспечить корректную идентификацию их движения.

Учет расходов на доставку

Расходы на доставку могут возникать как при приобретении товаров, так и при их реализации.

Порядок отражения таких расходов зависит от содержания хозяйственной операции, условий договора и применяемых правил бухгалтерского учёта.

Необходимо разграничивать затраты, которые формируют фактическую себестоимость приобретённых товаров, и расходы, связанные непосредственно с реализацией.

Для целей ГОЗ дополнительно важно определить принадлежность соответствующих расходов конкретному контракту.

Общехозяйственные и коммерческие расходы

Торговая организация несёт расходы на содержание офиса, оплату труда административного персонала, аренду помещений, бухгалтерское сопровождение и другие общехозяйственные нужды.

Такие расходы не всегда могут быть непосредственно отнесены на отдельный контракт.

В подобных ситуациях необходимо определить порядок их распределения с учётом применимых нормативных требований.

Выбранные организацией способы учёта должны быть документально обоснованы и применяться последовательно.

Как определить финансовый результат по контракту ГОЗ

Для определения финансового результата необходимо сопоставить доходы по контракту с относящимися к нему расходами.

При этом важно учитывать:

• выручку от реализации товаров;
• фактическую себестоимость реализованных товаров;
• расходы, непосредственно связанные с исполнением контракта;
• распределяемые расходы в предусмотренных законодательством случаях.

Корректность расчёта зависит от полноты первичных документов и качества аналитического учёта.

Раздельный учёт при нескольких контрактах

Если торговая организация одновременно выполняет несколько контрактов ГОЗ, необходимо обеспечить обособленное отражение соответствующих операций.

Особое внимание следует уделять товарам, приобретаемым общими партиями, и расходам, связанным с несколькими контрактами.

Система аналитики должна позволять определить принадлежность ресурсов, обязательств и финансовых результатов.

Что необходимо предусмотреть в учётной политике

При организации раздельного учёта рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Порядок аналитического учёта по контрактам.
2. Способы учёта приобретённых товаров.
3. Порядок отражения расходов на доставку.
4. Применимые способы распределения косвенных расходов.
5. Формы внутренних регистров.
6. Порядок контроля полноты и достоверности учётных данных.

Конкретные решения должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

Вывод

Раздельный учёт ГОЗ в торговой организации требует особого внимания к движению покупных товаров, распределению расходов и формированию финансовых результатов.

Грамотно организованная система аналитического учёта помогает контролировать исполнение контрактов и своевременно формировать необходимые данные.

На нашем сайте рассматриваются практические вопросы ведения раздельного учёта ГОЗ именно для торговых организаций, в том числе особенности учёта покупных товаров и распределения расходов.

Обращайтесь по телефону +7 921 932-37-00, через формы обратной связи на сайте или по электронной почте info@goz.expert